1.bespreken van het reglement; Marjon maakt direct aantekening voor de wijzigingen in het reglement d.d. 25-3-’10.

De aanpassingen hebben vooral betrekking op de procedure en op de kosten die de deelnemers jaarlijks gaan bijdragen.

Samengevat verloopt de procedure als volgt;

- Er wordt een aanvraag ingediend middels het aanvraagformulier.

-Het A.O. onderzoekt en beoordeelt de aanvraag.

- Een bezoek volgt direct als dit in de lammertijd valt en  anders  in de daaropvolgende lammertijd (maar/april). Het A.O. geeft een positieve of een negatieve beoordeling af (ook als het bezoek nog niet heeft kunnen plaatsvinden)waar op de andere deelnemers een maand de gelegenheid krijgen om een objectief argument in te brengen tegen een positieve beoordeling.

De termijn  van de beoordeling is gesteld in het reglement binnen drie maanden maar het A.O.

heeft het voornemen dit in de praktijk binnen een +/- maand af te ronden.

Maarten merkt op dat er geen punt is opgenomen betreffende concurrentiebeding  en het gebruik/misbruik van informatie die Kempenlam toebehoort. Hij geeft hierover nog informatie door.

2.Aanvraagformulier;

De opzet is goed. Toegevoegd wordt vraag naar de formele erkenning hygiënecode  en onder systeem opfokken… grondgebruik in verhouding tot de lammeren die geslacht worden. Tot slot wordt nog gevraagd naar de afzet van de lammeren/schapen.

3.Bedrijfsbezoek en controleformulier.

Het controleformulier heeft dezelfde opzet als het aanvraagformulier. Het controleformulier wordt gewijzigd tot Formulier bedrijfsbezoek. Het laatste ingevulde formulier zal gebruikt worden als uitgangspunt voor de bedrijfsbezoeken die in maart/april plaatsvinden.  Het bedrijfsplan dient ter inzage te zijn. Over de aandachtspunten worden afspraken gemaakt. Kosten 250 euro  voor planning bezoek en rapportage. Een deskundige aan gevuld met Rianne en/of Marjon die hiervoor geen vergoeding verwachten.

4. Promotie;(Wies en Maarten) Voor de aankomende deelnemers zal dit een belangrijk punt zijn om te gaan deelnemen en de contributie te betalen. De deelnemers zullen weinig tijd hebben om in het presidium en promotie te steken dus dit moet goed in orde zijn. De huidige middelen dienen met toestemming van de initiatiefgroep aangepast te worden door leden van die groep aangevuld met nieuwe deelnemers.

(Marjon en Rianne) Er zijn nu middelen die kunnen worden verbeterd met de contributie, restsubsidie of anders te verwerven middelen. De schapenhouders die deelnemen zijn in feite de belangrijkste  schakel in het presidium en hopelijk ook meer of minder actief en betrokken naar individuele mogelijkheden. En discussiepunt wat nog verder besproken dient te worden.

(p.s.Kunnen we op het aanvraagformulier en bij het bedrijfsbezoek ook vragen naar de beschikbaarheid van de persoonlijke mogelijkheid of de plek voor promotie?)

De website moet, zeker na toetreding van nieuwe deelnemers, geactualiseerd en verbeterd worden dit geld ook voor de folder. De kosten aan beschikbaarheid van posters en banners moet duidelijk worden.

5.+ 6.Kwaliteitafspraken en afzetmarkt:

Niet besproken. In hoeverre de afzetmarkt gemeld dient te worden bij het presidium is een vraag die opkwam.

7. Financiën:

De kosten moeten duidelijk zijn voordat de aanvraagprocedure in werking treed.

Kosten website +/_ 300 euro, bedrijfsbezoek 250 euro per bezoek, materialen genoemd onder promotie enz. . Wies  doet een voorzet.

Wies en Maarten stellen dat de discussie over kosten en voorwaarden ook nog verder binnen het presidium doorgesproken moet worden.

Voorstel om de declaraties via  de penningmeester van de vereniging (Sjraar) te laten verlopen.

8Wvttk:

Om het proces in gang te zetten en in afwachting van duidelijkheid omtrent de financiën en de bijdrage wordt er een informatieve brief naar de potentiële deelnemers gestuurd ruim voor 2 september. Maarten neemt dit op zich.

Op 2 september komen we weer bij elkaar in de schaapskooi in Schijndel om 16.00.

Daarna worden de aanmeldingsformulieren verstuurd. De aanmeldingen kunnen we dan op een vergadering op 14 oktober bespreken.

Er is veel besproken, ik heb veel geschreven en weer gestreept dus als er belangrijke punten ontbreken graag aanvulling.