1. Inleiding

1.1. Dit reglement bevat de erkenningsregeling van het collectief merk Kempen Lam. Partijen die voldoen aan de voorwaarden van dit reglement worden hierna aangeduid als “Deelnemer”. Partijen die erkend wensen te worden worden hierna aangeduid als “Aanvrager”.

1.2.1. Voor erkenning als bedoeld in dit reglement komen in aanmerking schapenhouders, slagers en afzetkanalen.

1.2.2. Kempen Lam zijn vleesproducten van lamsvlees geproduceerd volgens de richtlijnen zoals vastgelegd in dit reglement.

1.3. De erkenningsregeling heeft tot doel:

• het bieden van garantie van de echtheid en kwaliteitswaarborg van het collectief merk Kempen Lam aan consumenten

   

• het beschermen van de Deelnemers van het merk Kempen Lam voor misbruik door derden van het merk.

   

1.4. Als houder van het collectief merkrecht treedt Vereniging Stamboek het Kempische Heideschaap op. Voor de uitvoerende werkzaamheden (zoals verderop in het reglement omschreven) heeft Vereniging Stamboek het Kempische Heideschaap een Accreditatie Orgaan ingesteld, hierna te noemen ‘het AO’.

1.5. Een gebruiksrecht op het collectief merk Kempen Lam ter aanduiding van de betreffende producten wordt door het AO verleend aan de Deelnemers. Het AO neemt het besluit tot verlening, verlenging en intrekking van de erkenning.

1.6. Dit reglement kan worden gewijzigd door het AO.

1.7. Deelnemers moeten binnen zes maanden na wijziging van dit reglement aan het gewijzigde reglement voldoen.

1.8. In alle gevallen waarin door dit reglement niet wordt voorzien beslist het AO.

1.9 Het AO wordt gevormd door minimaal 3 leden:

• Minimaal één schapenhouder, lid van het Stamboek het Kempische Heideschaap

   

• Minimaal één lid van het Slow Food Presidium het Kempische Heideschaap

   

• Eén bestuurslid van het Stamboek het Kempische Heideschaap

   

Minimaal één lid van het AO is geen schapenhouder.

2. Verlening van de erkenning

2.1 Erkenning is uitsluitend mogelijk indien aan alle eisen van dit reglement wordt voldaan.

2.2.1. Een aanvraag voor het verkrijgen van de erkenning moet door de Aanvrager

op het daartoe bestemde, volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier met bijbehorende bijlagen worden ingediend bij het AO. Het aanvraagformulier kan worden aangevraagd bij het AO.

2.2.2. Na ontvangst van het aanvraagformulier zal een factuur naar de Aanvrager

worden toegezonden. Deze factuur betreft de verschuldigde kosten voor de

aanvraag. De aanvraag zal niet in behandeling worden genomen voor ontvangst van de betaling van de kosten die met de aanvraag voor het verkrijgen van de erkenning gemoeid zijn.

2.3.1. Na ontvangst van alle benodigde stukken vindt een Behandelingsvergadering plaats. 2.3.2. Een bedrijfsbezoek door (een delegatie van) het AO ter verificatie van de in het aanvraagformulier verstrekte gegevens maakt onderdeel uit van de procedure en vindt plaats in de eerstvolgende lammertijd (voorjaar).

2.3.3. Wanneer de tijd tussen de Behandelvergadering en het bedrijfsbezoek meer is dan 3 maanden, dan kan het AO een ‘voorlopige erkenning onder voorwaarden van een positief bedrijfsbezoek’ geven.

2.3.4. Ten behoeve van deze verificatie kan inzage van de daarop betrekking

hebbende bedrijfsadministratie worden gevorderd.

2.3.5. Van dit bedrijfsbezoek wordt ten behoeve van de leden van het AO een

rapport opgemaakt en toegevoegd aan het aanvraagformulier.

2.4.1. Indien tijdens de aanvraagprocedure blijkt, dat sprake is van het bewust

verzwijgen van de gegevens die voor de beoordeling van belang zijn, dan wel

sprake is van het bewust doen van onjuiste of onvolledige opgave daarvan,

dan wel anderszins de in artikel 2.3 bedoelde inzage niet wordt verleend, kan

het AO besluiten de aanvraag buiten verdere behandeling te laten.

2.4.2. Indien tijdens of voorafgaand aan de aanvraagprocedure blijkt dat de

Aanvrager inbreuk heeft gemaakt op de merkrechten of eventuele andere rechten van het collectief merk Kempen Lam of een Deelnemer kan de Aanvrager voor de duur van twee jaar na beëindiging van die inbreuk uitgesloten worden van erkenning. Aan de Aanvrager kan in dit geval bovendien als voorwaarde gesteld worden dat hij een vergoeding betaalt ter hoogte van de evt. misgelopen contributie, onverminderd het recht van de Vereniging Stamboek het Kempische Heideschaap en/of de Deelnemers om volledige schadevergoeding te vorderen.

2.4.3. Het AO beoordeelt de aanvraag aan de hand van:

- het bepaalde in dit reglement;

- de door de Aanvrager verstrekte gegevens;

- het rapport van het eventuele bedrijfsbezoek;

- eventuele Bezwaarschriften;

- overige op de aanvraag of Aanvrager betrekking hebbende informatie.

2.4.4. Alvorens een beslissing te nemen kan het AO nadere voorwaarden stellen of

een nader onderzoek doen instellen. Eventueel bewijs met betrekking tot het

vervullen van de nader te stellen voorwaarden dienen aan het AO te worden

toegezonden.

2.5.1. Elke aanvraag voor het verkrijgen van de erkenning wordt, na positieve beoordeling van de aanvraag door het AO ter kennis gebracht aan de Deelnemers als ‘voornemen tot erkenning’ of ‘voornemen tot erkenning onder voorwaarde van een positief bedrijfsbezoek’.

2.5.2. Deelnemers kunnen binnen één maand na bekendmaking bezwaar maken

tegen dit voornemen van een erkenning indien:

- de Aanvrager naar hun mening niet voldoet aan de voorwaarden van dit

reglement of;

- andere zwaarwegende argumenten tegen erkenning van de Aanvrager in te

brengen zijn.

2.5.2. Bezwaren moeten schriftelijk worden ingediend bij het AO onder opgave van

redenen. Voor zover mogelijk wordt dit vergezeld van bewijsstukken.

2.5.4. De Behandelvergadering van de bezwaren wordt ingepland nadat de termijn van één maand waarbinnen Bezwaarschriften kunnen worden ingediend, is afgelopen.

2.5.5. Het AO neemt een beslissing op de aanvraag binnen drie maanden na de

Behandelvergadering. Deze termijn van drie maanden kan eenmaal worden

verlengd met ten hoogste drie maanden.

2.6.6. Tegen besluiten van het AO kan geen beroep worden aangetekend door de Aanvrager. Aanvragers kunnen wel een hernieuwde aanvraag indienen.

2.6.1. Indien door het AO besloten is dat een Deelnemer erkend zal worden, wordt

deze beslissing aan iedere Deelnemer schriftelijk meegedeeld.

2.6.2. Tegen een beslissing een Aanvrager niet te erkennen, kan noch door de

Aanvrager noch door een Deelnemer bezwaar worden gemaakt.

2.6.3. De erkenning is op geen enkele wijze door de Deelnemer over te dragen aan

een andere partij. Ook in het geval een Deelnemer op enigerlei wijze wordt

overgenomen, kan de erkenning van het overgenomen bedrijf niet worden

overgeschreven op naam van het overnemende bedrijf.

2.6.4. Iedere wijziging van naam of ondernemingsstructuur, moet bij bekendmaking

hiervan worden gemeld aan het AO.

2.7.1. De Deelnemer dient er zorg voor te dragen dat zijn bedrijfsvoering en

dienstverlening voortdurend voldoet aan de voorschriften uit dit reglement.

2.7.2. Evaluaties met de deelnemers met bedrijfsbezoek vinden plaats volgens het ritme dat de Vereniging hanteert voor de reguliere bedrijfsbezoeken met de keurmeesters van de Vereniging in het najaar. Deze evaluatie wordt uitgevoerd door de keurmeesters van de Vereniging die rapporteren aan het AO. Het AO onderzoekt of de

Deelnemer de verplichtingen die volgen uit dit reglement naleeft.

2.7.3. Het AO kan afwijken van de aanpak zoals beschreven in 2.7.2 wanneer ze dat nodig acht.

2.7.4. Bij deze evaluatie zijn alle bepalingen in dit reglement van overeenkomstige toepassing.

2.7.5. De Deelnemer is verplicht binnen 14 dagen nadat hierom is verzocht aan het

AO van de Vereniging alle door haar verlangde inlichtingen te verstrekken die nodig zijn om de naleving van de voorwaarden uit dit reglement te controleren.

3. Verval erkenning

3.1.1. Indien de eisen uit dit reglement niet worden nageleefd, niet voldaan wordt aan een betalingsverplichting van verschuldigde bedragen aan de Vereniging mbt. Kempen Lam en het niet reageren binnen vastgestelde termijnen op verzoeken, is het AO bevoegd tot intrekking van de erkenning.

3.1.2. Het voornemen tot intrekking van de erkenning wordt in het geval sprake is

van strijd met dit reglement schriftelijk meegedeeld aan de Deelnemer.

3.1.3. De Deelnemer zal een termijn van twee weken worden geboden alsnog te

voldoen aan de eisen uit het reglement. Indien naar het oordeel van het AO

binnen de gestelde termijn niet volledig is voldaan aan de gestelde eisen, kan het AO besluiten de erkenning te laten vervallen.

3.1.4. De erkenning vervalt ook:

- op verzoek van de Deelnemer;

- bij faillissement of aanvraag van surseance;

- in het geval misbruik wordt gemaakt van het collectieve merk en/of naam

Kempen Lam.

3.2.1. Bij verval van de erkenning mag de voormalige Deelnemer op geen enkele

wijze te kennen geven op enigerlei wijze verbonden te zijn aan het collectief merk Kempen Lam.

Alle bevoegdheden met betrekking tot het collectief merk en/of de naam Kempen Lam komen met onmiddellijke ingang te vervallen. Alle uitingen dienen door de voormalige Deelnemer onmiddellijk worden aangepast.

3.2.2. Intrekking van de erkenning leidt tot uitsluiting van de voormalige Deelnemer

voor deelneming aan het collectief merk Kempen Lam voor de duur van tenminste één jaar.

3.2.3. Er kan door de voormalige Deelnemer geen aanspraak gemaakt worden op

restitutie van betaalde lidmaatschapsgelden of andere bijdragen. Bedragen die

op het moment van verval van erkenning verschuldigd zijn aan de Vereniging mbt. het collectief merk Kempen Lam dienen binnen tien dagen na verval van de erkenning te worden voldaan.

3.2.4. Indien de erkenning is beëindigd tengevolge van faillissement of aanvraag van

surseance, kan noch aan de onderneming, noch aan de personen die direct

leiding geven of hebben gegeven een nieuwe erkenning direct of indirect

worden verleend.

3.2.5. In tegenstelling tot het voorgaande lid kan aan een daar genoemd persoon of

bedrijf een erkenning worden verleend als naar het oordeel van het AO voldoende redenen bestaan om aan te nemen dat door de Aanvrager zal worden voldaan aan dit reglement en de continuïteit van de onderneming voldoende is gegarandeerd.

4. Kwaliteitseisen Deelnemer

4.1. De Deelnemer voldoet aan de eisen die zijn vastgelegd in het document ‘productievoorwaarden lamsvlees van het Kempisch Heideschaap voor Slow Food’ (dd. 25 feb. 2010). Het AO toetst de kwaliteit van Aanvragers aan deze productievoorwaarden. Deze productievoorwaarden zijn vastgesteld door het Slow Food Presidium het Kempische Heideschaap en het AO van de merkhouder (het Stamboek het Kempische Heideschaap) en kunnen, indien gewenst, met instemming van beide gewijzigd worden.

4.2. Het AO kan ontheffing verlenen voor de productievoorwaarden die betrekking hebben op voer (uit de regio) en het verspreidingsgebied, zoals vastgelegd in het onder 4.1 genoemde document.

5. Misbruik van collectief merk Kempen Lam door derden

5.1. Indien blijkt dat derden, zijnde geen Aanvrager of Deelnemer, inbreuk hebben gemaakt op de merkrechten of eventuele andere rechten van het collectief merk Kempen Lam of een Deelnemer, zal door het AO actie ondernomen worden tegen dit misbruik.