14 April 2010
Verslag bestuursvergadering 13 april 2010
Verslag bestuursvergadering 13 april 2010 in Sterksel.
Aanwezig: Loek, Judith (voor Sjraar) en Wies.
Afwezig: Sjraar (vervangen door Judith), Frans en Theo.
- De laatste versie (25-02-2010) van de productievoorwaarden en het reglement werd door Marjon uitgewerkt en aan leden toegestuurd. Wat ons betreft is deze versie akkoord en bij deze vastgesteld, van de leden kwam geen commentaar. Loek vraagt Marjon om deze versie definitief te maken.
- Afgelopen 25 februari werd een groep geformeerd, bestaande uit Loek, Kees, Sjraar en Patrick, om het streven naar streekeigen krachtvoer realiseerbaar te maken. Loek beloofde deze groep te vragen aan de gang te gaan.
- Het accreditatie orgaan (AO) moet vorm krijgen en aan de slag. Voorstel: als eerste zal Loek Maarten vragen als kandidaat (= producent), als tweede Marjon (= lid van het Convivium) en we dragen Wies (of Sjraar) ( = lid van het stamboekbestuur) voor als derde lid van het AO. Taken van het AO:
- Het schrijven van een checklist / protocol voor bedrijven.
- Aan de hand van deze checklist nagaan of bedrijven voldoen aan productievoorwaarden / reglement.
- Het verlenen van ontheffingen.
- Het merk Kempen Lam moet verhuizen van ZLTO naar het Stamboek. Loek beloofde Marjon te vragen dit te regelen.
- PR materiaal (folders / posters) moeten beschikbaar komen voor leden / producenten van Kempen Lam. Nu al als pdf beschikbaar op www.kempenlam.com . Deze website wordt beheerd door Marjon. Loek zal Marjon vragen of ze dit wil blijven doen. Wies zal op onze website, onder nieuws hiernaar verwijzen. Indien de noodzaak bestaat tot combineren websites dan eventueel, in overleg met penningmeester, Hein van der Kroft inschakelen.
- Organisatie ALV 2010: SBB St. Anthonis heeft aangeboden dit jaar gastheer te willen zijn. Datum: donderdag 17 juni om 16.00 uur ontvangst met aansluitend excursie, daarna aperitief en wat eten. Na het eten om 20.00 uur aanvang van de vergadering. Mensen van Kempen Lam worden ook uitgenodigd. Voorlopige agenda:
- opening
- concept notulen ALV 17 juni 2009
- post in /uit
- jaarverslag secretaris (Wies)
- jaarverslag penningmeester 2009 en begroting 2010 *(Sjraar)
- verslag kascie (Maarten en Patrick), décharge penningmeester en nieuwe kascie
- bedanken keurmeester Anton en aanstellen nieuwe keurmeester Hester
- planning bedrijfsbezoeken en rammendag 2010 (Wies)
- productievoorwaarden en reglement Kempen Lam
- samenstelling / installatie AO
- Suggesties voor PR Kempen Lam, bv rond rammendag en/of de dag van het Park
- Wvttk en rondvraag
- Sluiting
* voorstel om uurvergoeding voor keuren en registratie /administratie te verhogen.
