22 Juni 2009
ALV 17 juni 2009
Concept verslag ALV 17-06-09, in Goirle:
Ook dit jaar werden we voor onze jaarlijkse algemene ledenvergadering weer uitstekend ontvangen. Na een excursie in het terrein en een heerlijke maaltijd in de boerderij van de familie Hilgers kon om 20.00 uur precies de vergadering aanvangen.
Aanwezig: Loek Hilgers (Voorzitter), Wies de Haan (secretaris), Sjraar van Beek (penningmeester), Frans Sluijter (bestuurslid en voorzitter SKH), Theo Oomen, bestuurslid en keurmeester), Anton Sauvé (keurmeester), Stijn Hilgers (Schapenheld SZN), Judith van Andel, Jef Gielen, Huub Göppel en José Steurk (de Wassum), Kees Kromhout, Anneke Groenveld en Jetta Wille (SKH), Maarten Pijnenburg (Stichting O.I.R.), Chris Muermans (Kudde Overloon).
Afmeldingen: Michael van Roosmalen (Limburgs Landschap) en Paul Silkens (aspirant-lid).
· Welkom voorzitter
· Voorstelronde
· Notulen ALV 10-06-08
Goedgekeurd. Enkele vragen weden gesteld die later nog aan de orde komen.
· Jaarverslag secretaris 2008
03-04-08 Introductiebezoek keurmeesters aan aspirant-lid Ringoet
10-06-08 ALV in Baexem
01-07-08 Bestuursvergadering
14-08-08 Bijeenkomst keurmeesters
23-08-08 Afscheid Louise en Eric
27-08-08 Centrale rammenkeuring in Schijndel
Daarna in maand september bedrijfsbezoeken: alle 10 bedrijven werden bezocht.
13-11-08 Bestuursvergadering
25-03-09 Bestuursvergadering
08-04-09 Voorbespreking Stamboek x Kempen Lam
17-04-09 Opening Schaapskooi Schijndel. Lintje voor Maarten
28-05-09 Thema-avond marketing vlees van Kempische Heideschapen
10-06-09 Bijeenkomst werkgroep marketing
17-06-09 ALV in Goirle
Aantal Kempische Heideschapen per november 08: Totaal 5403
Verslagen en rapportage keuringen beschikbaar ter inzage of te vinden op de website.
· Jaarverslag penningmeester 2008
Laat een verlies zien (€ 720,84) dankzij aanloopkosten voor het opzetten van het nieuwe systeem van keuringen d.m.v. bedrijfsbezoeken. Verder vallen op: kosten voor hosting en update van de website. Verwezen wordt naar de begroting 2009 waarin met deze kosten rekening wordt gehouden. Subsidie van de Provincie NB voor studiedag 2006 is toegekend en inmiddels uitbetaald omdat door ons aan de voorwaarden (verslag) is voldaan. Echter, aan de voorwaarden voor een andere, eerder aan ons toegekende subsidie van de Provincie NB (bijdrage in onkosten bloedonderzoek TSE gevoeligheid) hebben we nog niet voldaan. Een voorschot (€ 4560,-) werd destijds aan ons overgemaakt. Dit geld blijft gereserveerd voor teruggave aan de Provincie in afwachting van de afloop van communicatie over deze zaak. Daarom kan een eerdere belofte (= uitbetalen van geld volgens verdelingsformule aan de leden) niet ingewilligd worden.
· Verslag kascie en décharge penningmeester
De kascie (Maarten en Kees (ipv Patrick) heeft de kas gecontroleerd en goed bevonden > décharge van de penningmeester. Samenstelling van de nieuwe kascommissie: Maarten en Patrick.
· Begroting 2009.
Er hebben zich 3 aspirant-leden aangemeld. Hun contributie is al opgenomen in de begroting. Kosten en baten van keuringen dekken elkaar. Kosten van update en onderhoud website zijn begroot op € 700,-. Met een verhoging van basiscontributie is de begroting rond. Het voorstel om de basiscontributie te verhogen van €75,- naar €100,- wordt in stemming gebracht en aangenomen.
· Planning keuringen
Voor 2009 staan 4 bedrijfsbezoeken gepland in de maand september > met 3 introductiebezoeken (aspirant-leden) worden het er 7. De centrale rammenkeuring gaat plaatsvinden op woensdag 26 augustus om 14.00 uur in Schijndel bij de schaapskooi aan de Martemanshurk. Alle leden leveren tevoren lijsten aan met gegevens van ter keuring aangeboden rammen met genotype ARR/ARR. Wies stuurt uitnodigingen met daarin aansporing tot handel / uitwisseling op die dag. Maarten informeert leden over eventuele regels (VWA) waaraan deelnemers moeten voldoen. Deelnemers moeten een fokkersverklaring (zie bijlage) ondertekend hebben en retour naar secretaris.
· Marketing
Zie verslag van thema-avond 28 mei j.l. en het document “Productievoorwaarden en merkeigendom Kempen Lam” van de toen aangestelde werkgroep. Er volgde een discussie over de pro’s en contra’s van verschillende systemen waarna besloten werd tot het aanstellen van een nieuwe Studiewerkgroep: Kees, Maarten, Judith en Patrick met de opdracht om vóór de centrale rammenkeuring een voorstel uit te werken ter bespreking tijdens een te plannen (Wies) bijeenkomst van het Stamboekbestuur met de initiatiefgroep Kempen Lam.
· Website update reservering
Zie onder begroting 2009.
· CGN
Sperma van 15 overjarige ARR/ARR rammen van de Wassum werd verzameld in het slachthuis en is opgeslagen.
· SZH
Eerder (28-05-09) beloofde Sjraar een concept projectvoorstel te schrijven voor subsidie. Voorstel: organiseren van veldwerkdag voor natuurbeheerders, belichten van de praktische kant en publiceren in agenda van vakblad “Bos, Natuur en Landschap”. Voorstel aangenomen.
· Wvttk en rondvraag
Frans meldt Stichting i.o. voor Trekkende kuddes (KH) over Brabants particulier grondbezit (landgoederen) en vraagt om 100 Kempische schapen, nodig voor beheer.
· Afsluiting.
